MAGAZYNY, SPRZEDAŻ, USŁUGI, ROZLICZENIA
Program wspomaga sprzedaż i gospodarkę magazynową (pełna ewidencja stanów magazynowych). Umożliwia wystawianie dokumentów: sprzedaży, zaliczek, magazynowych, zakupu i płatności. Obsługuje firmy wielooddziałowe. Pozwala prowadzić określoną politykę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych.

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

• Możliwość elastycznego konfigurowania programu przez system parametrów i praw Użytkowników.
• Definiowanie własnych dokumentów na podstawie dokumentów wzorcowych, wbudowanych w program.
• Definiowany szablon i sposób numeracji dokumentów (roczny, miesięczny, dzienny).
• Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO oraz według wskazanej dostawy.
• Możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF oraz wysyłania ich pocztą elektroniczną.

Czytelna prezentacja wystawianych dokumentów na ekranie monitora.

PEŁNA OBSŁUGA MAGAZYNU I DOKUMENTÓW MAGAZYNOWYCH

• Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynów, rozłączne dane dla dokumentów handlowych).
• Wystawianie dokumentów magazynowych: PZ i WZ, PW i RW, MM, korekt.
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy.
• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów).
• Możliwość tworzenia zestawień towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne.
• Obsługa numerów seryjnych towarów.

PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTÓW HANDLOWYCH I KASOWYCH

• Wystawienie dokumentów sprzedaży i zakupu: faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, faktur wewnętrznych, rachunków, faktur korygujących, dokumentów walutowych (transakcje wenątrzwspólnotowe, eksport, import, sprzedaż walutowa w kraju) i faktur VAT RR.
• Dokumenty kasowe - KP, KW.
• Możliwość użycia w każdym z dokumentów jednej z trzech, automatycznie przeliczanych, jednostek miary dla towaru.
• Możliwość wystawiania dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów związanych (np. faktur z dokumentów magazynowych lub zamówień).
• Możliwość wystawienia i drukowania całego zestawu dokumentów związanych w jednej operacji (np. faktura, WZ, KP).
• Obsługa zamówień własnych i obcych (wystawianie dokumentów sprzedaży i wprowadzanie zakupu na podstawie zarejestrowanych przez program zamówień).
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do ceny lub wartości dla każdej pozycji.
• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu.
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między kontrahentami użytkującymi program SYMFONIA^® Handel Premium.

Możliwość użycia jednej z trzech automatycznie przeliczanych jednostek miary

OBSŁUGA TRANSAKCJI GOTÓWKOWYCH I BEZGOTÓWKOWYCH W FIRMIE

• Możliwość tworzenia raportów kasowych.
• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych.
• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty.
• Tworzenie dowolnej liczby rejestrów pieniężnych.
• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części).

WYGODNE PLANOWANIE I PROWADZENIE OKREŚLONEJ POLITYKI SPRZEDAŻY

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów (dla kontrahenta, grupy kontrahentów).
• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru.
• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar.
• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów.
• Możliwość prowadzenia cenników w walutach.
• Pomoc w naliczaniu bieżących cen. Wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży lub narzutu.
• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów.

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI

• Możliwość łączenia danych z wielu oddziałów firmy (poprzez import całego zestawu dokumentów) w centralnej bazie.
• Porządkowanie informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika. Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika.
• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem.
• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu.
• Możliwość tworzenia własnych raportów za pomocą narzędzi wbudowanych w program
• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów. Sortowanie malejące i rosnące według dowolnej kolumny zestawienia.

Selekcja, sumy cząstkowe i sortowanie danych w zestawieniach

BOGATY ZESTAW RAPORTÓW ORAZ ZESTAWIEŃ MAGAZYNOWYCH I HANDLOWYCH

• Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów.
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium. Zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem.
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności.
• Przygotowanie deklaracji Intrastat przywóz i Intrastat wywóz w formie elektronicznej.
• Zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty.
• Zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne.
• Protokoły przeceny przeznaczone do aktualizacji wyceny aktywów obrotowych.
• Możliwość tworzenia cennika dla wybranych towarów oraz dla określonego kontrahenta.
• Zestawienie stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu.
• Możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym).
• Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych.

Kontrola rozrachunków

WSPÓŁPRACA Z PROGRAMAMI FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM I FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ FORTE ORAZ MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z dowolną liczbą dekretów. Możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części.
• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programami Finanse i Księgowość Premium, Finanse i Księgowość Forte oraz Mała Księgowość Premium.
• Możliwość przekazywania zadekretowanych dokumentów bezpośrednio do bufora programu Finanse i Księgowość Premium i Finanse i Księgowość Forte.
• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Handel Premium do programu Mała Księgowość Premium.

WSPÓŁPRACA Z PAKIETEM MS OFFICE I INNYMI PROGRAMAMI PRACUJĄCYMI W ŚRODOWISKU WINDOWS

• Zautomatyzowane przekazywanie danych do programów tworzących MS Office 2000/XP/2003.
• Możliwość kopiowania zestawień do schowka Windows i wykorzystywania ich w innych programach.
• Wydruk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML